在銀行的經(jīng)營(yíng)管理中，憑借先進(jìn)的計(jì)算機(jī)手段，進(jìn)行組織協(xié)調(diào)、  辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 指揮調(diào)度、監(jiān)督調(diào)控、輔助決策，以提高銀行的現(xiàn)代化管理水平和工作效率，已經(jīng)越來(lái)越引起人們的關(guān)心和重視。 銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各類(lèi)工作都是相互聯(lián)系、互為依存的，是一個(gè)有機(jī)的整體，不能割裂分開(kāi)。因此，在金融電子化的進(jìn)程中，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，要通盤(pán)考慮，統(tǒng)籌規(guī)劃，不能顧此失彼，畸重畸輕。銀行辦公自動(dòng)化，應(yīng)是業(yè)務(wù)處理、綜合管理、通訊聯(lián)接三位一體，主要有四個(gè)方面的內(nèi)容。 1．是管理決策環(huán)節(jié)。該部分為層提供閱批、查詢信息、輔助決策、發(fā)布政令、指揮調(diào)度等全方位電腦服務(wù)。 2．業(yè)務(wù)處理。按專(zhuān)業(yè)建立數(shù)據(jù)庫(kù)、信息庫(kù)、情報(bào)庫(kù)、文檔庫(kù)積累資料，為數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)查詢提供信息來(lái)源。 3．信息加工。專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息資料，多帶有原始、零星的痕跡。因此，  政府辦公自動(dòng)化平臺(tái) 要按著一定的數(shù)學(xué)模型、格式標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行采集、加工、整理，使其，條理化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，再以表格、圖形、曲線、文字等直觀方式進(jìn)行顯示，為層分析研究、預(yù)測(cè)監(jiān)控、制定政策提供依據(jù)和參考。 4、是網(wǎng)絡(luò)傳導(dǎo)環(huán)節(jié)，徹底打破條塊分割，解決傳輸滯后、流通不暢的瓶頸問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)群的一體化、網(wǎng)絡(luò)化，溝通業(yè)務(wù)與管理方面的聯(lián)系，使通訊系統(tǒng)四通八達(dá)，暢通無(wú)阻，信息傳遞“瞬間”完成。 銀行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特殊功能：特殊功能是因辦公需要，開(kāi)發(fā)中要重點(diǎn)考慮的。一是對(duì)的原稿、手跡、批示、簽名如何采集，如何保存。二是大量文件、資料、數(shù)據(jù)如何進(jìn)入計(jì)算機(jī)，由紙張信息轉(zhuǎn)換為電子信息。三是信息的存貯，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涉及全行各個(gè)部門(mén)，信息量十分龐大。無(wú)論是暫時(shí)存放，還是長(zhǎng)年保存，系統(tǒng)都要提供足夠的存貯空間。四是高效率的郵件處理功能。這是行長(zhǎng)與各部門(mén)聯(lián)系的橋梁和紐帶，是行長(zhǎng)發(fā)布政令、通知、講話，行使組織管理職能的主要手段，也是部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示、匯報(bào)的信息載體。我們?cè)陂_(kāi)發(fā)中采用了以下手段，即電子筆手寫(xiě)方式，多媒體語(yǔ)音功能，信息原稿掃描技術(shù)、鍵盤(pán)錄入，大容量光盤(pán)存貯，激光打印機(jī)輸出。這些技術(shù)的綜合運(yùn)用，較好地滿足了以上各類(lèi)功能需要。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)綜合項(xiàng)目，涉及面廣，耗資量大，建設(shè)周期長(zhǎng)。在開(kāi)發(fā)中以分步實(shí)施，逐步推進(jìn)為宜，這樣可以少走彎路，避免浪費(fèi)。在總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選擇、組建網(wǎng)絡(luò)、軟件配制上要從長(zhǎng)考慮，力求一次長(zhǎng)期受益；在程序開(kāi)發(fā)上要分段進(jìn)行，先易后難，滾動(dòng)前進(jìn)，預(yù)留接口，以備擴(kuò)充。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要立足現(xiàn)有條件，盡量利用已有技術(shù)設(shè)備，不能一味追求次、高投入。微機(jī)聯(lián)網(wǎng)具有省，開(kāi)發(fā)周期短，軟硬件選擇余地大，擴(kuò)充方便的特點(diǎn)。微機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)可保證已有機(jī)具的充分利用，使系統(tǒng)分步，逐步擴(kuò)展，終完成基層行處全面電子化進(jìn)程。