1月21日,彼時口罩已出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。當(dāng)天9點40分,賽科武漢地區(qū)聚烯烴客戶的朋友圈消息“今日出門標(biāo)配:賽科S2040生產(chǎn)的醫(yī)用口罩”,引起了賽科商務(wù)部的注意。商務(wù)部判斷口罩需求量將會持續(xù)攀升,并決定將確??谡稚a(chǎn)原料S2040的供應(yīng)列為產(chǎn)品銷售重中之重的工作。
在隨后的20分鐘內(nèi),商務(wù)部與生產(chǎn)部等相關(guān)部門立即討論形成了保供策略:一是縮短2月份抗沖共聚排產(chǎn)計劃4天,增加S2040排產(chǎn)計劃4天,并做好與抗沖共聚客戶的解釋溝通工作,大程度爭取到相關(guān)客戶的理解和支持;二是除了全面滿足客戶前期上報的月度計劃外,留足庫存保障防控醫(yī)護(hù)用品原料的供應(yīng)。
隨即迅速展開行動,在短時間內(nèi),保證了排產(chǎn)優(yōu)化、物料平衡、銷售調(diào)整、合同磋商等各個環(huán)節(jié)準(zhǔn)備就緒,確保時間滿足醫(yī)用料客戶的臨時補(bǔ)貨需求。當(dāng)晚,商務(wù)部就收到武漢地區(qū)客戶武漢欣聯(lián)創(chuàng)的補(bǔ)貨需求,要求增加一個車皮的S2040(約58噸S2040,可生產(chǎn)1450萬個口罩),用于生產(chǎn)下游口罩、醫(yī)用防護(hù)用品。接到臨時需求后,商務(wù)部積極協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)團(tuán)隊通力協(xié)作,將正常7天的發(fā)貨周期縮短到48小時以內(nèi),保證原料于23日通過鐵路加運(yùn)發(fā)往武漢。
為及時應(yīng)對挑戰(zhàn),賽科在假期期間依然開展銷售業(yè)務(wù)并保持高效服務(wù)。隨著疫情的蔓延,口罩缺口進(jìn)一步加大,口罩原料的需求迅速高漲,江西省、安徽省、武漢市客戶紛紛聯(lián)系賽科希望以快速度提供口罩等防疫物資的醫(yī)用原料,其中還有一些新客戶也主動聯(lián)系商務(wù)部,希望盡快獲得醫(yī)用原料。為及時保供,在銷售環(huán)節(jié),商務(wù)部及相關(guān)部門在2-3個小時內(nèi),完成了新客戶的資質(zhì)調(diào)查、條款磋商、數(shù)據(jù)建立等一系列手續(xù);在物流環(huán)節(jié),商務(wù)部積極協(xié)調(diào)上?;瘜W(xué)工業(yè)區(qū)、上海鐵路局、上海化學(xué)工業(yè)區(qū)物流公司,獲得了向武漢發(fā)運(yùn)防疫物資的綠色通道。為進(jìn)一步縮短備貨、裝貨各個環(huán)節(jié)的時間,商務(wù)部在確保安全的前提下,緊急調(diào)用車皮、優(yōu)化裝車流程、PHU加班加點裝貨、時間安排發(fā)運(yùn),各環(huán)節(jié)緊密銜接,將48小時的發(fā)貨周期進(jìn)一步縮短至24小時。1月29日和2月1日,5個車皮的S2040(約290噸,可生產(chǎn)7250萬個口罩)已分別加急發(fā)往客戶。這次實戰(zhàn)考驗充分體現(xiàn)了賽科的商務(wù)效率和社會責(zé)任。